Tampilkan postingan dengan label Excel. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Excel. Tampilkan semua postingan

Minggu, 30 Oktober 2016

Cara Membuat dan Konfigurasi Chart Gelembung di Excel

Panduan untuk membuat template grafik gelembung dalam Excel 2007 dan Excel 2010

Hai, dan Selamat datang di blog saya terbaru di Excel. Hari ini, saya akan menunjukkan dan konfigurasi bagan indah gelembung di Excel. Mereka adalah jenis unik grafik yang memungkinkan Anda untuk mewakili visual tiga dimensi daripada dua dimensi (ditampilkan pada x dan y sumbu) bahwa grafik lain dapat menggambarkan.

  • Di bagan gelembung, dimensi ketiga ini diwakili oleh ukuran gelembung.
  • Bagan gelembung ini mirip dengan bagan menebari dalam desain tetapi dengan poin menebari digantikan oleh gelembung.
  • Semuanya bisa langsung menyampaikan sejumlah besar informasi dengan menggunakan format yang menarik dan namun sederhana.

Setelah kita memiliki grafik sepenuhnya selesai dan dikonfigurasi persis bagaimana kita ingin itu, kita kemudian akan menyimpan ini sebagai template agar lebih lanjut gelembung grafik dapat dibuat dari template yang menghemat waktu dan usaha.

Contoh bagan gelembung yang dibuat menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010
Bagan termometer indah
dibuat menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010.
Di samping grafik gelembung, saya memiliki hub yang mencakup jenis grafik:

Bagan termometer didasarkan pada grafik ditumpuk dan memungkinkan Anda untuk menggambarkan sederhana dan efektif seberapa dekat Anda akan memukul target (sering penggalangan dana target). Hub saya pada subjek adalah rinci langkah demi langkah panduan untuk membuat bagan termometer yang indah:

http://robbiecwilson.hubpages.com/hub/creating-a-Thermometer-graph-or-Chart-template-in-Excel-2007



Gantt chart digunakan untuk peta jadwal proyek. Hal ini memungkinkan Anda sekilas untuk menunjukkan bagaimana masing-masing tugas dalam sebuah proyek secara keseluruhan maju. Microsoft Project sering digunakan untuk membuat grafik Gantt, tetapi lisensi mahal dan luar jangkauan banyak, sehingga menciptakan jenis grafik dalam Excel adalah alternatif yang populer:

http://robbiecwilson.hubpages.com/hub/How-to-Create-a-Gantt-Chart-using-Excel-2007-and-Excel-2010


Anda dapat melihat contoh dari Gantt chart di bawah ini:
Contoh Gantt chart yang dibuat menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010.
Peta tematik memungkinkan Anda untuk menampilkan tema atau variasi di seluruh wilayah geografis. Sebagai contoh, mereka memungkinkan Anda untuk menunjukkan bagaimana curah hujan bervariasi di seluruh Amerika Serikat. Setiap negara bagian, Kabupaten atau provinsi yang membentuk atas semua peta diwakili oleh bentuk. Visual Basic kemudian digunakan untuk menghubungkan data referensi ke bentuk, sehingga setiap negara menampilkan data referensi untuk itu. Hub saya pada grafik tematik dapat ditemukan di sini:

http://robbiecwilson.hubpages.com/hub/How-to-Create-a-Thematic-or-Choropleth-map-in-Excel-2007-and-Excel-2010

Contoh bagan tematik yang dibuat menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010.

Membuat bagan gelembung di Excel 2007 dan Excel 2010


Untuk memulai, masukkan data yang Anda inginkan untuk memetakan ke dalam tabel Excel.

Catatan: Kolom yang data disimpan dalam urutan penting, kolom yang pertama menyimpan data untuk sumbu x, sumbu y kolom kedua dan kolom ketiga mewakili ukuran gelembung.

Data yang digunakan dalam tabel gelembung,
benar memerintahkan dalam kolom, menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010.
Pilih sel mana Anda ingin bagan Anda untuk duduk dan klik tombol Other Charts dalam Charts pada Insert tab


  • Memilih gelembung dengan efek 3-D

Catatan: Biasanya dengan grafik di Excel, Anda pilih data yang Anda ingin grafik dan kemudian masukkan tabel dengan data yang dipilih. Jika Anda melakukan ini dengan grafik gelembung, itu tidak akan terlihat bagaimana kita ingin untuk melihat, jadi pastikan Anda mengklik dari tabel data.

Catatan: Anda dapat melihat bagaimana bagan akan terlihat jika Anda memilih sel sebelum membuat tabel di bawah. Perhatikan bahwa ada hanya satu seri dan semua gelembung dengan warna yang sama. Mereka tidak diberi nama berbeda label, dan juga tidak dapat mereka masing-masing diberi warna tersendiri!


Chart Gelembung

  • Klik kanan pada grafik saat ini kosong dan memilih pilih Data
Mengkonfigurasi sumber data untuk tabel gelembung kami dalam Excel 2007 atau Excel 2010.


  • Klik Add
Kami akan menambahkan seri yang mewakili baris pertama. Jadi, saya menunjukkan Excel ke sel-sel dalam tabel dari baris 6 (Anda dapat melihat seri pertama mewakili Amerika Serikat di bawah ini):

Mengkonfigurasi sumber data untuk tabel gelembung kami dalam Excel 2007 atau Excel 2010.
  • Menambahkan serangkaian untuk setiap baris data yang Anda miliki. Setelah menyelesaikan langkah ini, Anda akan berakhir dengan sesuatu yang mirip dengan gambar di bawah:
Tabel gelembung kami sekarang dengan semua seri dikonfigurasi dengan benar dalam Excel 2007 atau Excel 2010.

Mengkonfigurasi bagan gelembung dalam Excel 2007 dan Excel 2010


Sekarang bahwa kita memiliki dasar, tabel kami, kita perlu merapikan itu dan menambahkan label dan judul untuk itu.

Pertama, kita menyingkirkan gridlines.

  • Pilih Gridlines dan tekan Delete
Selanjutnya tambahkan Axis label dan judul:

  • Pertama navigasikan ke Layout tab dan pilih Axis Titles dan memilih Primary Horizontal Axis Title utama kemudian Title Below Axis
  • Kemudian, pilih utama Vertikal Axis Title dan memilih judul Horizontal Title
  • Nama sumbu tepat
  • Lagi pada Layout tab, klik judul grafik yang diikuti oleh di atas grafik dan menambahkan judul untuk diagram
Sekarang kita perlu mengubah kami gelembung gelembung 3-D dari gelembung 2-D dan menambahkan label Data:

  • Pilih gelembung dan kanan klik di atasnya
  • Pilih jenis bagan perubahan dan klik pada gelembung dengan efek 3-D di bagian gelembung
  • Berikutnya klik kanan lagi dan memukul menambahkan Data label. Anda akan melihat itu ditambahkan ukuran gelembung yang tidak apa yang kita inginkan
  • Data Label klik kanan dan pilih Format Data label
  • Mengubah Label berisi dari nilai Y nama seri
Catatan: Jika label dikaburkan oleh gelembung lain, klik kanan label dan label Pilih Format Data lagi dan menyesuaikan posisi Label yang tidak bertentangan dengan gelembung lain.

Ulangi proses ini untuk semua gelembung

Kami hampir menyelesaikan gelembung bagan dibuat menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010.
Langkah terakhir adalah untuk menyembunyikan nilai negatif dari kedua sumbu. Kita perlu menjadi angka negatif, atau gelembung yang mengangkang nol pada kedua sumbu (India straddles sumbu x dalam contoh kita) akan ada cut off nol jika kita hanya mulai sumbu nol yang tidak akan terlihat baik (seperti yang Anda lihat dalam gambar di bawah).

Gelembung grafik dengan gelembung mengangkangi sumbu-x yang memotong di Excel 2007 atau Excel 2010.
Untuk menghindari berpotensi tanam gelembung kami dan juga untuk menyembunyikan angka negatif yang kita perlu:

  • Pilih menu axis baik
  • Klik kanan dan pilih Format Axis
  • Navigasikan ke tab nomor
  • Pilih Custom di bawah kategori
  • Masukkan ###; ke d
  • alam Format kode kotak dan klik Tambah
Grafik gelembung selesai dibuat menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010.
Menyimpan grafik sebagai template grafik dalam Excel 2007 dan Excel 2010

Sekarang bahwa kita memiliki tabel kami dikonfigurasi persis bagaimana kita ingin, kita akan menyimpannya sebagai template sehingga masa depan gelembung grafik dapat dibuat dari itu yang akan terlihat persis seperti satu saat ini. Ini akan menyelamatkan Anda dari keharusan untuk mengulangi pekerjaan manual yang berulang-ulang dalam jumlah besar. Untuk melakukan hal ini:

  • Klik pada tabel
  • Pilih tab desain dan dalam kelompok Type, pilih Simpan sebagai Template
  • Memberikan nama yang mudah diingat dan klik Simpan
Untuk membuka template grafik baru dibuat gelembung kami:

  • Pilih tombol grafik lain dalam kelompok grafik pada Insert tab
  • Pilih semua jenis bagan
  • Memilih template di sebelah kiri dan template baru di sebelah kanan
Anda akan melihat segera, bahwa alih-alih bagan kosong; grafik ini sudah memiliki judul, label kapak dan seri ditambahkan:

Contoh bagan gelembung yang dibuat dari template menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010.

Jika kita sekarang pergi untuk menambahkan data ke tabel, Anda akan melihat bahwa Excel sudah ditambahkan beberapa seri, kita perlu untuk hanya menambahkan data untuk seri tersebut:

Untuk menggunakan template grafik gelembung, hanya menambahkan data untuk masing-masing seri sudah dikonfigurasi dalam Excel 2007 atau Excel 2010.
Kita akan menambahkan satu seri ke bagan ini baru untuk menggambarkan betapa berguna template dapat:

Catatan: Perhatikan bahwa nilai-nilai sekarang semua kosong daripada mengandung = {1} seperti yang mereka lakukan ketika kita menciptakan grafik yang menjadi template kami!

Gelembung grafik template yang dikonfigurasi dengan salah satu rangkaian data dalam Excel 2007 atau Excel 2010

Anda dapat melihat bahwa data label secara otomatis dikonfigurasi bagaimana kita ingin mereka dan gelembung dengan benar ditampilkan dalam 3D. Sumbu diatur dengan angka negatif yang tersembunyi juga.

Kesimpulan


Gelembung grafik memungkinkan Anda untuk menampilkan normal x dan y axes grafik itu seperti bagan menebari serta memungkinkan Anda untuk menampilkan dimensi ketiga yang diwakili oleh ukuran gelembung. Dalam contoh, saya diilustrasikan PDB, penjualan bulanan rata-rata dan populasi untuk 10 negara.
Read more

Trik Cara Mengurangi Ukuran Besar File Excel

Icon Excel 2010
Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016 adalah alat yang hebat sebagai analisis data tetapi dapat tumbuh dalam ukuran dengan cepat. Masalah lain adalah ketika Anda terhubung ke database dan Anda mengurangi ukuran query di tampilan database, pengurangan dalam data tidak tercermin dalam Excel seperti yang kedua membuat tabel internal data, terutama ketika bekerja dengan tabel Pivot yang terhubung ke database.

Ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi ukuran file Excel yang terlalu besar. bahwa saya akan meninjau dalam artikel referensi.

Mengurangi lembar kerja di Excel

Excel menyalin dan menyimpan data untuk setiap lembar yang dibuat di workbook Excel. Bahkan jika Anda menggunakan data eksternal dari spreadsheet atau database lain, setiap lembar akan memiliki salinan data. Anda harus meninjau lembar kerja berbeda dalam buku kerja untuk melihat apakah beberapa dapat dihapus atau dikombinasikan untuk mengurangi ruang.

Menghilangkan kelebihan worksheet, sehingga data mengasapi, akan sangat mengurangi ukuran file Anda dan meningkatkan kinerja. Juga berhati-hati tentang link lembar kerja lain dengan banyak rumus atau lembar kerja lain dalam buku kerja eksternal. Sementara ini tentu tidak akan mengubah ukuran buku kerja, itu akan mempengaruhi kinerja yang dapat sebagai bermasalah sebagai data kembung.

Mengkonversi ke biner

Gambar 1: Melakukan Save As
Teknik lain yang secara substansial dapat mengurangi ukuran dapat digunakan bersamaan teknik sebelumnya mengkonsolidasikan dan menghapus lembar kerja tua adalah untuk mengkonversi Excel file ke format biner yang diwakili oleh xlsb ekstensi file. Anda tidak akan kehilangan fungsi apapun dan Anda akan benar-benar mendapatkan kinerja.

Untuk mengkonversi file Excel 2007, 2010, 2013, 2016 atau lebih ke format biner, ikuti langkah-langkah sederhana.


  • Dengan file Excel terbuka
  • Klik pada tab File (Gb. 1)
  • Pilih "Save AS" dari Tab menu
  • Dalam dialog Simpan sebagai pilih bidang dropdown "Save as type" dan pilih opsi "Excel Workbook biner (*.xlsb)" dari daftar nilai-nilai. Lihat gambar 2.
  • Klik Simpan


Anda melihat melihat tabungan file ukuran besar dan peningkatan kinerja dengan menggunakan format biner. Namun, trade off Anda tidak akan memiliki akses ke file XML dalam arsip Xlsx. Lihat gambar 3.

Gambar 2 : Save As Excel Binary Format (*.xlsb)
Gambar 3 : Contoh perbandingan ukuran file Binary versus XML

Memadatkan File Excel

Meski tidak terkait langsung ke Excel, Windows memiliki fitur yang akan kompak ukuran file, termasuk Excel.

Untuk kompak file Excel Anda, menemukan file Anda melalui Windows Explorer


  • Klik kanan file
  • Pilih Properties dari menu konteks
  • Selanjutnya pilih Advanced tombol (Lihat gambar 4 di bawah ini)
  • Akhirnya memilih "memampatkan isi untuk menghemat ruang disk..."

Gambar 4: Pengaturan File Compress di Windows

Ringkasan

Teknik ini dapat digunakan secara terpisah atau bersama-sama untuk membantu Anda mengurangi ukuran file Excel
Read more

Cara Mengganti dari PDF ke Document Excel

Pasti kalian punya dokumen yang formatnya PDF dan  kalian ingin merubah dokumen tersebut ke formatnya Excel .xls dsb. kan? Oke, artikel ini cocok untuk kalian silahkan di fahami sendiri sampai akhir tulisan.

Menyalin dari PDF


Ketika Anda menerima dokumen yang pada awalnya di Excel ini kadang-kadang penting untuk mengembalikan dokumen ke Excel sehingga data dapat ditambahkan dan dimanipulasi.

PDF file memungkinkan Anda untuk menyalin data atau teks tetapi format cenderung untuk hilang dalam operasi.

Sebuah dokumen PDF yang awalnya dokumen Excel

Metode standar tidak bekerja


Sebagai pengguna sering teknik copy dan paste, Anda akan pergi dan memilih data dalam PDF file dan menyalinnya. Kemudian Anda akan pergi ke sel pertama pada Excel sheet dan paste. Metode ini tidak bekerja. Ini akan menempatkan semua data dalam kolom pertama.

Menaruh semua data dalam kolom pertama

Langkah tambahan


Copy dan paste metode bekerja dengan baik ketika Anda menambahkan satu langkah proses. Anda pergi ke file PDF Anda dan pilih data. Selanjutnya Anda akan pergi untuk membuka Word File. Bila Word file terbuka Anda menekan Ctrl V dan secara otomatis menempatkan data dalam tabel. Jika untuk beberapa alasan tidak menempatkan itu di tabel maka Anda pilih data dalam dokumen Word dan pergi ke Insert tab dan klik pada drop-down di bawah menyisipkan tabel dan pilih Convert text to Table.

Word file akan secara otomatis membuat tabel
Sekarang pilih data yang ada di Word file dan tekan Ctrl C dan kemudian pergi ke file Excel Anda dan pilih sel yang pertama dan tekan Ctrl V.
Data yang dimasukkan dalam Excel file dengan benar dengan satu pengecualian, judul tidak biasanya menyalin atas.

data akan diformat dengan benar

Bagaimana mengkonversi PDF ke Excel file tanpa Software Tambahan


Judul di Excel

Satu-satunya masalah dengan sistem ini adalah bahwa judul kolom tidak biasanya menyalin atas. Solusi yang paling mudah untuk ini adalah untuk memasukkan judul Anda secara manual.

Anda akan dapat kembali ke PDF file dan menyalin judul secara individual dan sisipkan mereka di file Excel Anda. Bahkan jika Anda menambahkan langkah menyalin judul Anda dari PDF file dan paste di Word File. Hasil dalam word file akan kotak kosong.

Jadi seperti yang saya sebutkan cara termudah untuk masukkan judul Anda di file Excel Anda adalah dengan melakukan itu secara manual.

Anda menerima file PDF? jangan bingung lagi.


Sehingga waktu berikutnya Anda menerima PDF yang Anda butuhkan untuk mengkonversi ke Excel sheet Anda akan tahu bagaimana menyelesaikan proses mudah.
Read more